Как удержать из зарплаты подотчетную сумму 0 Неизрасходованные подотчетные средства, выданные на конкретные нужды работнику компании, должны возвращаться в сроки, определенные организацией в процессе оформления документов. После того как средства были потрачены, сотрудник обязан представить отчет в бухгалтерию, приложив чеки и квитанции. В нашем материале мы рассмотрим, как удержать из зарплаты подотчетную сумму в ситуации, когда подотчетным лицом не представлен отчет, а срок пользования средствами уже истек. По правилам При нарушении срока возвращения неизрасходованных подотчетных средств компания, в которой трудится лицо, имеет право удержать долг из заработной платы ст. Запускает процесс приказ руководителя в произвольной форме о взыскании невозвращенной суммы из дохода работника.

Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?

Как взыскать средства с заработка работника? Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы. В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению.

Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда. Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия.

Однако не всегда все получается так гладко. Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат. Данное ограничение устанавливает ст. Указанный предельный размер удержания рассчитывается от дохода за минусом НДФЛ. Разберем, как это выглядит на конкретном примере. Пример Исходные данные: Кузин Иван Петрович поехал в командировку, ему в подотчет было выдано 10 тыс. Он вернулся раньше и отчитался с помощью авансового отчета только на сумму в 2 тыс.

У работника не оказалось возможности вернуть деньги в кассу. Начисленная заработная плата сотрудника за месяц составляет 25 тыс. Получается за 2 месяца с такой зарплатой бухгалтер взыщет всю задолженность. Именно в нем отражаются выданные сотруднику суммы и подтвержденные документально расходы.

Однако нельзя только на основании авансового отчета взыскать с работника долг. С этой целью, на основании письменного согласия работника издается приказ об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм.

Он и будет являться основанием для взыскания суммы долга. Если сотрудник не дает согласия, и договоренность не достигнута, то работодателю нужно обращаться в суд с иском. Тогда документом — основанием будет выступать исполнительный документ: постановление суда или исполнительный лист. Однако до момента получения такого документа пройдет как минимума месяца полтора, за это время сотрудник может успеть уволиться.

Тогда взысканием будет заниматься уже не работодатель, а судебный пристав-исполнитель — порядок удержания по постановлению судебных приставов.

Нужно ли согласие сотрудника? Поэтому, чтобы избежать проблем в дальнейшем рекомендуется заручиться письменным согласием работника. Только при наличии заявления от сотрудника можно издавать приказ и производить взыскание. Специальной формы письменного согласия законодательством не предусмотрено, он оформляется в свободной форме, но должно содержать всю значимую информацию. Если согласие сотрудник не дает, работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с требованием взыскать задолженность в принудительном порядке.

Приказ на удержание подотчетных сумм Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения. Конкретная форма приказа не утверждена на законодательном уровне, но в документ рекомендуется включить обязательные пункты: название компании; наименование бланка, в связи с чем составлен; номер документа; требование о взыскании задолженности по подотчетной сумме с обозначением размера удержания и личных данных должника; с какой даты и в каком размере производить удержания с заработной платы; на кого возлагается контроль за исполнением приказа; подпись руководителя и работника, с которого будут производиться удержания; указывается документ основание для оформления приказа: согласие работника.

Приказ составляется на листе формата А—4 без ошибок. Если документ содержит недостоверную информацию, работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности за взыскание без оснований. При увольнении Иногда на момент увольнения у сотрудника присутствует сумма задолженности по подотчетным суммам. Остаток задолженности работник может добровольно внести в кассу предприятия при получении расчета при увольнении.

Для этого бухгалтер печатает расходный и приходный кассовый ордер одновременно. Когда сумма задолженности выявлена непосредственно в момент увольнения, работодателю необходимо придерживаться той же схемы действий, что с работающим сотрудником.

При нежелании сотрудника выплачивать задолженность по подотчетной сумме, работодатель не имеет права задерживать его увольнение. Сумму долга он может взыскать уже после его расчета. Для этого необходимо обратиться сначала с исковым заявлением в суд, потом с постановлением суда к судебным приставам исполнителям. Выводы По теме удержания из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм сделаем несколько основных выводов: Работник может внести сумму задолженности добровольно через кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.

Процент удерживается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ. Для удержания подотчета необходимо заручиться согласием работника и издать соответствующий приказ. При отсутствии желания платить долг, работодатель вправе взыскать его через судебный орган. Тогда удержания будут производиться уже на основании исполнительного документа.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:.

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях. Рассмотрим конкретные примеры с проводками.

Как правильно удержать подотчет из зарплаты в 1с

Цитата Мариэль :Добрый день! Предлагаю по вашему вопросу материал портала "Бухгалтерия ru" "Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы" Согласно части 3 статьи Трудового кодекса для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, ранее выданного сотруднику в подотчет, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы указанного сотрудника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Условие — работник не должен оспаривать оснований и размеров удержания. Решение работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения. Унифицированной формы такого приказа нормативными правовыми актами не установлено. Для удержание сумм из заработной платы, следует получить его письменное согласие. Такие выводы приведены в письме Роструда от 9 августа г. Отметим, что удержания из заработной платы можно производить в ограниченном размере.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки

Как взыскать средства с заработка работника? Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы. В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению. Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами. Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму.

Полезное видео:

Удержание подотчетной задолженности

Заявление на получение зарплаты наличными Подотчетные деньги могут выдаваться работникам на различные производственные нужды, командировки и т. Основанием для признания подотчетных средств израсходованными выступает авансовый отчет сотрудника с документальными подтверждениями затрат подается в трехдневный срок после окончания срока, на который выданы деньги. Неиспользованные ресурсы подлежат внесению в кассу или на расчетный счет работодателя. Удержание из зарплаты подотчетных сумм допускается в ситуациях, когда сотрудник не отчитался о подотчетных деньгах в установленный срок или не возвратил остаток работодателю. Порядок удержания подотчетных сумм из заработной платы Сроки, в которые работники должны представить нанимателю отчетность по расходованию выданных авансом подотчетных денег, фиксируются в приказе работодателя о выдаче денег, либо в заявлении подотчетника. Авансовый отчет в бухгалтерию нужно предоставить не позже 3-х дней по истечении этого срока, либо после выхода на работу по окончании командировки Указания ЦБ от На основании авансового отчета может быть произведена доплата сотруднику если выданных авансовых средств оказалось недостаточно, и он потратил часть своих денег или возврат денег работодателю если подотчетные деньги потрачены не полностью, либо использованы не по назначению и сотрудник не предоставил по ним авансовый отчет.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Выдача подотчетной суммы отражалась следующей проводкой: Дебет 1. Начисление заработной платы отражалось следующей проводкой: Дебет 1. Можно ли отразить удержание из начисленной заработной платы остатка невозвращенного аванса проводкой "Дебет 1.

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

От менеджера Н. Разина В связи с невозвращением мною в установленный срок неизрасходованных подотчетных сумм в размере руб. Ярославль Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на ремонт принтера, удержать из заработной платы менеджера Н.

Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

Скажем, на приобретение ТМЦ или на командировочные расходы. Для определения перечня лиц, которые могут получать деньги под отчет, работодатель может издать приказ о назначении подотчетных лиц. Деньги могут выдаваться наличными из кассы или путем перечисления на карту работника. О том, как составить заявление на получение подотчетных сумм на карту, мы рассказывали здесь. Получив деньги под отчет, работник в дальнейшем должен будет отчитаться за них. То есть предоставить работодателю документы, подтверждающие понесенные за его счет расходы, и вернуть остаток.

Сумма неизрасходованных подотчетных средств списана из зарплаты.

Удержание подотчетных сумм, не возвращенные в срок

О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет Выдача денег под отчет регламентируется указанием Банка РФ от Исходя из его положений, есть 3 основных момента, о которых необходимо помнить каждому бухгалтеру при выдаче денег под отчет: Деньги в подотчет выдаются на основании письменного заявления лица, получающего средства. К обязательным реквизитам такого заявления относятся кроме Ф. Сроки выдачи денег в подотчет могут быть установлены учетной политикой или отдельным приказом. Так проще будет подотчетным лицам писать заявления, а бухгалтеру — проверять сроки возврата средств. Законодательно границы сроков, на которые выдаются деньги в подотчет, не установлены. Этот вопрос решает каждое предприятие самостоятельно. На предприятии должен быть приказ о том, кто имеет право получать деньги в подотчет.

Удержание подотчетных сумм в 1С Зарплата и управление персоналом 2. Это означает, что в документ нужно будет занести сумму удержания. В нашем примере удержание будет в твердой сумме, в размере рублей.